MAILMAN, het programma waarmee de mailinglists worden verzonden kan men via een web interface volledig naar eigen wens configureren..
Het in- en uitschrijven kan ofwel via de web interface ofwel via e-mail.

Het aanmaken van een nieuwe mailinglist dient te gebeuren door één van onze helpdesk medewerkers.  U kan dit aanvragen per e-mail, wij sturen u dan de URL van uw configuratiepagina, de naam van de lijst en het paswoord. 

Hieronder vind u verdere instructies om de mailinglist te configureren en te gebruiken.  

De mailinglist configureren.

De configuratie pagina kan u bereiken via de URL  http://lists.[uwdomeinnaam]/mailman/admin/[naam_mailinglist] 
 
U krijgt dan onderstaande lijst te zien.

Configuration Categories
Other Administrative Activities
  • General Options
  • Membership Management
  • Privacy Options
  • Regular-member (non-digest) Options
  • Digest-member Options
  • Bounce Options
  • Archival Options
  • Mail-News and News-Mail gateways
  • Auto-responder
  • Tend to pending administrative requests
  • Go to the general list information page
  • Edit the HTML for the public list pages
  • Go to list archives
  • Logout

U kan uw mailinglijst dus volledig naar eigen wens configureren.  Uitgebreide handleiding (in het Engels)

E-mail commando's

Instructies kunnen verstuurd worden per e-mail.  De mail moet men sturen naar  [naam_mailinglist]-request@[uwdomeinnaam] 
Het commando plaatst men in het subject van de mail. 

Inschrijven - Afmelden

Voor het subscribe/unsubscribe commando kan u een form plaatsen op uw website.
Enkele voorbeelden:

1/ subscribe via e-mail 
SUBSCRIBE
- UNSUBSCRIBE
HTML code : 
<a href="mailto:naam_mailinglist-request@uwdomeinnaam.net?subject=subscribe">  
<a href="mailto:naam_mailinglist-request@uwdomeinnaam.net?subject=unsubscribe">

2/ Subscribe via formulier op website met perl script  (Linux servers)

SCHRIJF U IN OP ONZE NIEUWSBRIEF: 
E-mail adres:   
                      Subscribe
                      Unsubscribe
                    
HTML code van bovenstaand formulier
<form NAME="subscribeform" method="POST" action="http://www.uwdomeinnaam.net/cgi-bin/formmail.pl">
<input type="hidden" name="recipient" value="naam_mailinglist-request@uwdomeinnaam.net">
<input type="hidden" name=":" value="subscribe/unsubscribe request nieuwsbrief">
SCHRIJF U IN OP ONZE NIEUWSBRIEF:<br>E-mail adres:<input type="text" name="email" size="30"><br>
<input type="radio" value="subscribe" name="subject" checked>Subscribe<br>
<input type="radio" value="unsubscribe" name="subject">Unsubscribe<br>
<input type="submit" value="SEND"></form>

3/ Subscribe via formulier op website ASP (Win2000 servers)

SCHRIJF U IN OP ONZE NIEUWSBRIEF: 
E-mail adres:   
                      Subscribe
                      Unsubscribe
                    
HTML code van bovenstaand formulier
<form method="post" name="form" action="aspmailer.asp">
<input type="hidden" name="strRcpt" value="naam_mailinglist-request@uwdomeinnaam.net">
SCHRIJF U IN OP ONZE NIEUWSBRIEF:<br>E-mail adres:<input type="text" name="strFrom" size="30"><br>
<input type="radio" value="subscribe" name="subject" checked>Subscribe<br>
<input type="radio" value="unsubscribe" name="subject">Unsubscribe<br>
<input type="submit" name="Submit" value="Submit">
<input type="reset" name="Reset" value="Reset">

Het script aspmailer.asp is nodig bij het gebruik van bovenstaande asp code.  U kan dit hier downloaden. 

Verzenden van berichten naar de lijst

Hier moeten we een onderscheid maken tussen een moderated en een open lijst.(instelbaar in de configuratie).   Bij een open mailinglist zal elk bericht die naar het verzendadres  [naam_mailinglist]@[uwdomeinnaam] gestuurd wordt doorgezonden worden naar alle personen die zich ingeschreven hebben op deze mailinglist. 

Bij een moderated mailinglist krijgt de moderator van de mailinglijst een bericht met een link naar een pagina waar men het bericht kan controleren en het verzenden kan bevestigen met een paswoord of  het bericht weigeren.